BASE DE DATOS EN ACCESS

Pasos para crear una nueva base de datos

Crear una base de datos mediante una plantilla

1.    Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Office  y después en Cerrar base de datos para mostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.

2.    En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas, aparecerán otras nuevas. Puede descargar también más plantillas del sitio Web de Office Online. Vea la siguiente sección de este artículo para obtener información detallada.

3.    Haga clic en la plantilla que desee utilizar.

4.    Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en , busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0.

5.    Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).

Access crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un formulario en el que puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el selector de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a la izquierda del registro) y luego siguiendo este procedimiento:

En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Eliminar. 

6.    Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y empiece a escribir. Utilice el panel de exploración para buscar otros formularios o informes que tal vez desee utilizar.

Crear una base de datos en blanco

1.    En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco.

2.    En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no proporciona una extensión de nombre de archivo, Access la agrega automáticamente. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y después haga clic en Aceptar.

3.    Haga clic en Crear.

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

.

Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar datos de otro origen en una tabla de Access. 

Escribir información en la vista Hoja de datos es muy similar a trabajar en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007. La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos: cuando se agrega una nueva columna a la tabla, se define un nuevo campo. Access define automáticamente el tipo de datos de cada campo en función de los datos que escribe.

Si no desea escribir información en Tabla1 en este momento, haga clic en Cerrar. Si ha realizado cambios en la tabla, Access le pide que guarde los cambios a la tabla. Haga clic en Sí para guardar los cambios, en No para descartarlos o en Cancelar para dejar la tabla abierta.

DATOS CURIOSOS

COSAS INTERESANTES QUE QUIZÁS NO SABIAS:

· El 16% de las mujeres nacen rubias, y el 33% de las mujeres son rubias.

· El sol libera más energía en un segundo que toda la energía consumida por la humanidad desde su inicio.

· Napoleón Bonaparte calculó que las piedras utilizadas en la construcción de las pirámides de Egipto, serían suficientes para construir un enorme muro alrededor de Francia.

· La letra “J”, es la única letra que no aparece en la tabla periódica.

· La manera mas fácil de diferenciar un animal carnívoro de un herbívoro es por sus ojos. Los carnívoros (perros, leones) los tienen al frente de la cabeza, lo que les facilita localizar su alimento. Los herbívoros los tienen a los lados de la misma (aves, conejos), lo que les ayuda a detectar la aproximación de un posible depredador.

· Una persona parpadea aproximadamente 25 mil veces por semana.

· Está probado que el tabaco es la mayor fuente de investigaciones y estadísticas.

· Los relámpagos matan más que las erupciones volcánicas y los terremotos.

· El material más resistente creado por la naturaleza es la tela de Araña.

· Los rusos atienden el teléfono diciendo “Estoy oyendo”.

· 15% de las mujeres americanas se mandan flores a si mismas en el día de los enamorados.

· Si se erradicaran las enfermedades cardíacas, el cáncer y la diabetes, la expectativa de vida del hombre sería de 99.2 años.

· Antes del 1800, los zapatos para el pie izquierdo y derecho eran iguales.

· Einstein nunca fue un buen alumno, y ni siquiera hablaba bien a los 9 años, sus padres creían que era retrasado mental.

· El océano Atlántico es más salado que el Pacífico.

· El elefante es el único animal con 4 rodillas.

· Una gota de petróleo es capaz de convertir 25 litros de agua potable en NO potable.
· Las hormigas no duermen.

· Los ratones no vomitan.

COMO USAR EXCEL

CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gráfico en 3 pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se trate de ningún tipo de grafico especial.

1- Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice). Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1.   Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.

2.   Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

 2- Elegir el tipo de gráfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

1.   Pestaña Insertar

2.   Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.

3.   Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

3- Verificar que todo ha salido bien

Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’

MAS INFORMACIÓN:
http://www.raymundoycaza.com/como-crear-un-grafico-en-excel/

CORREO ELECTRÓNICO Y SUS CARACTERISTICAS

CORREO ELECTRÓNICO

correo electrónico (también conocido como e-mail, un término inglés derivado de electronic mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos. El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). pero también permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas tecnologías. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de texto, de cualquier tipo de documento digital (imágenes, vídeos, audios, etc.).

El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección. El correo electrónico también tiene sus propios buzones: son los servidores que guardan temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.

• ·       Es rápido y económico. El envió a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, además cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres líneas que uno de mil y además el precio es el mismo sin importar el destino.
• ·        Permite trabajar directamente con la información recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de cálculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
• ·         Puede enviar o recibir mucha información, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.
• ·         Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y sonido a los mensajes.
• ·         Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.
•       Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.
•        Es muy fácil de usar.

EXCEL

EXCEL Y FORMULAS BÁSICAS

Para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

A continuación, veremos algunas fórmulas básicas que son fáciles de utilizar.

Fórmulas básicas

Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y utilizaremos principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10. 

SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)

PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)

MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)

MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.

=A1+A2+A3    Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

=SUM(A1:A10)   . Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.

=HOY()   . Devuelve la fecha actual.

=MAYUSC("hola")    Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función  MAYUSC.

=SI(A1>0)   . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor mayor que 

0.

PARA MAS INFORMACIÓN:

-http://es.ccm.net/faq/1648-formulas-basicas-en-excel

-https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-en-Excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173

Ethernet

¿QUÉ ES EL ETHERNET?

Ethernet es un estándar de redes de computadoras de área local con acceso al medio por contienda CSMA/CD ("Acceso Múltiple por Detección de Portadora con Detección de Colisiones"), es una técnica usada en redes Ethernet para mejorar sus prestaciones. El nombre viene del concepto físico de ether. Ethernet define las características de cableado y señalización de nivel físico y los formatos de tramas de datos del nivel de enlace de datos del modelo OSI.

La Ethernet se tomó como base para la redacción del estándar internacional IEEE 802.3. Usualmente se toman Ethernet e IEEE 802.3 como sinónimos. Ambas se diferencian en uno de los campos de la trama de datos. Las tramas Ethernet e IEEE 802.3 pueden coexistir en la misma red.

     Sus principales características son:

·   Ethernet es la arquitectura de red más popular. Esta arquitectura de banda base utiliza una topología en bus, normalmente transmite a 10 Mbps y utiliza CSMA/CD para regular el segmento de cable principal.

·   El medio Ethernet es pasivo, lo que significa que no requiere una fuente de alimentación, por lo que no fallará a no ser que el medio esté cortado físicamente o no esté terminado correctamente.

·   Topologías: Bus lineal o bus en estrella

·   Tipo de arquitectura: Banda base.

·   Método de acceso: CSMA/CD.

·   Especificación: IEEE 802.3.

·   Velocidad de transferencia: 10 Mbps ó 100 Mbs.

·   Tipo de cable: Grueso, fino, UTP y STP

DIFERENCIAS

¿Qué es un Blog, un Foro y una página web?

• ·         Un foro es un lugar físico o virtual que se emplea para reunirse e intercambiar ideas y experiencias sobre diversos temas
•       Un blog, también llamado bitácoras o weblog, es un sitio web donde uno o varios autores (bloggers) publican regularmente artículos (llámense entradas o posts) de temas muy variopintos que son ordenados cronológicamente, de más actual a menos. Debajo de cada entrada se ofrece un espacio donde los lectores pueden dejar sus comentarios y varios botones para compartir el contenido en los social media.
•       Página Web, también denominada página de Internet, es un documento adaptado para la web y que casi siempre forma parte de un sitio web. Su rasgo distintivo son los hiperenlaces que en la misma se hacen de otras páginas, ya que es este el fundamento principal de la web, los famosos links y que son vitales a la hora de facilitar y hacer más sencilla y efectiva la navegación a través de los contenidos de la página web en cuestión.

SUS DIFERENCIAS:

Aunque la diferencia se puede ver a simple vista, actualmente sigue existiendo el problema en poder distinguir y diferenciar entre foros, blogs y páginas web, dejando a un lado estas herramientas que pueden ser de gran utilidad por el simple hecho de desconocerlas.

Si bien es cierto, la similitud entre estas tres herramientas es que todas se visualizan a través del Internet y en todas encontramos contenido en texto y gráfico.

Por otra parte, si visualizamos sus diferencias, encontramos que las páginas web son usadas más que nada por organizaciones para proyectarse al mundo y los demás, mostrando a usuarios lo que son. Dentro de una página web se pueden encontrar más paginas e incluso se puede mover información y aplicar el uso de diversos efectos y animaciones, es información estética y no requiere ser editada tan seguido.

En cambio, un blog está dirigido más a la interacción con los usuarios, creando un vínculo con las personas que visitan el blog. es como tu propio sitio web personal, donde escribes lo que haces, piensas, crees y otros usuarios luego de leer lo que escribes o públicas, tienen la posibilidad de dejar un comentario.

Y en los Foros de opinión y/o discusión son sitios web donde se plantea un tema de interés general para los visitantes de ese foro, y cada uno expone su idea.

En las páginas web, por ejemplo, solemos encontrar páginas como “quiénes somos”, “precios”, “contacto”, “historia de nuestra empresa”, etc. Mientras que, en los blogs, encuentras información sobre un tema en particular, actualizando la información periódicamente.